Datenschutz

Stand: September 2026

1) Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Foodprnt GmbH, An der Gehespitz 50, 63263 Neu-Isenburg, Deutschland, Tel.: 0800 521 3213, E-Mail: info@foodprnt.de (eurekantine.de ist eine Marke der Foodprnt GmbH). Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

1.3 Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Für alle Anliegen und Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit direkt an die oben genannten Kontaktdaten wenden, insbesondere per E-Mail an info@foodprnt.de.

1.4 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“):

  • aufgerufene Seite unserer Website
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3) Cookies und ähnliche Technologien

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien bzw. Einträge, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung gelöscht (Sitzungs-Cookies), andere verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle nicht notwendigen Cookies und Technologien – insbesondere für Statistik und Marketing – werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Management-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Zusätzlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme generell ausschließen. Wie das geht, erläutert das Hilfemenü des jeweiligen Browsers:

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

4) Consent Management mit Usercentrics

Wir nutzen die Consent-Management-Lösung der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München („Usercentrics“), um Ihre Einwilligungen in Cookies oder andere Technologien datenschutzkonform einzuholen und zu dokumentieren.

Beim Besuch unserer Website werden dabei folgende Daten an Usercentrics übermittelt:

  • Ihre Einwilligungen oder deren Widerruf Ihre IP-Adresse Informationen zu Browser und Endgerät
  • Zeitpunkt des Besuchs

Usercentrics setzt hierzu ein Cookie, das den Status Ihrer Einwilligungen speichert. Die Speicherung erfolgt, bis Sie das Cookie löschen oder uns zur Löschung auffordern.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis- und Dokumentationspflicht für Einwilligungen). Ihre persönlichen Einstellungen können Sie jederzeit über das Consent-Banner bzw. den Link zu den Cookie-Einstellungen einsehen und anpassen. Die Datenschutzbestimmungen von Usercentrics finden Sie unter https://usercentrics.com/privacy-policy/.

5) Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient zur technischen Verwaltung und Ausspielung von Skripten (z. B. für Google Analytics oder Marketing-Tools). Der Tag Manager selbst führt keine Analysen durch, speichert keine Cookies und erstellt keine eigenen Nutzungsprofile.

Zur Auslieferung des Tag Managers werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet. Soweit möglich, wird der Tag Manager nicht direkt von den Servern von googletagmanager.com geladen, sondern über unsere eigene Infrastruktur (z. B. einen sogenannten GTAG Gateway). Dadurch wird der Datentransfer zu Google reduziert und die Verarbeitung technischer Verbindungsdaten datenschutzfreundlicher gestaltet.

Sofern Daten an Google übermittelt werden (z. B. bei direktem Laden des Tag Managers), erfolgt dies gegebenenfalls auch an Server in den USA. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Der Einsatz des Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und datenschutzkonformen Verwaltung von Tracking- und Marketing-Diensten). Soweit für eingebundene Tools eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst durch den Tag Manager aktiviert, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG zugestimmt haben.

6) Webanalyse: Google Analytics 4

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Mit Hilfe von Google Analytics 4 analysieren wir die Nutzung unserer Website, erstellen Berichte über die Aktivitäten unserer Besucher und werten diese aus, um unsere Inhalte zu optimieren.

Google Analytics 4 setzt Cookies und ähnliche Technologien ein. Die dabei erhobenen Informationen über Ihre Nutzung der Website (z. B. aufgerufene Seiten, genutzte Browser-Informationen, Betriebssystem, ggf. Klickpfade) werden jedoch nicht direkt an Google weitergegeben, sondern zunächst über unseren Server-Side-Tagging-Server (SST) verarbeitet, den wir in der Region EU-West 3 (Frankfurt) auf Google Cloud Run betreiben.

Auf diesem Server werden Ihre Daten – insbesondere die von Ihrem Endgerät übermittelte IP-Adresse – bereits anonymisiert oder pseudonymisiert, bevor sie zur weiteren Verarbeitung an Google-Server weitergeleitet werden. Auf diese Weise reduzieren wir den direkten Datenaustausch zwischen Ihrem Endgerät und Google und stärken den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Die Daten werden in unserem Auftrag durch Google ausschließlich genutzt, um Berichte über Website-Aktivitäten zu erstellen sowie um weitere mit der Website-Nutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten von Google findet nach unseren Einstellungen nicht statt. Die Speicherdauer der Analytics-Daten beträgt 14 Monate.

Zusätzlich setzen wir im Rahmen von Google Analytics 4 die Funktion Google Signals ein. Sie ermöglicht die Erstellung geräteübergreifender Reports, sofern Sie in Ihrem Google-Konto die Option „personalisierte Werbung“ aktiviert haben. Wir erhalten in diesem Zusammenhang ausschließlich anonyme, statistische Auswertungen, keine personenbezogenen Daten. Sie können die Nutzung jederzeit in den Google-Kontoeinstellungen deaktivieren.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics 4 ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Rahmen unseres Consent-Tools erteilen. Ohne Einwilligung erfolgt keine Nutzung von Google Analytics 4. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Für etwaige Übermittlungen in Drittländer (z. B. USA) stützt sich Google auf die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter:

7) Server-Side Tagging (SST) – Einsatz für weitere Dienste

Neben Google Analytics 4 setzen wir unseren Server-Side-Tagging-Container (Google Cloud Run, Region EU-West 3 / Frankfurt) auch für die Verarbeitung und Weiterleitung von Daten an andere Marketing- und Analysetools ein, z. B. an Google Ads, Meta Ads (Facebook/Instagram) oder Conversion APIs.

Das Vorgehen ist dabei identisch:

  • Die Daten Ihrer Website-Nutzung werden zunächst an unseren SST-Server in der EU übertragen.
  • Dort erfolgt – soweit technisch möglich – eine Anonymisierung oder Pseudonymisierung (z. B. Verkürzung der IP-Adresse).
  • Erst im Anschluss werden die verarbeiteten Informationen an die jeweiligen Anbieter weitergeleitet.

Die Nutzung dieser Tools erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über unser Consent-Tool. Lediglich rein technische Protokolldaten, die zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs und der IT-Sicherheit notwendig sind, verarbeiten wir ggf. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung an Drittanbieter (z. B. Google, Meta, Microsoft) weitergeben, können Daten dabei auch in Staaten außerhalb der EU (insbesondere USA) verarbeitet werden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Basis der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder sonstiger Garantien.

Sie können Ihre Einwilligung zu den jeweiligen Diensten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

8) Google Ads Conversion Tracking

Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking, einen Dienst der Google Ireland Limited.

Wenn Sie über Google-Anzeigen auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie mit begrenzter Laufzeit (max. 90 Tage) gespeichert, das ausschließlich zur Messung der Werbewirksamkeit dient. Wir erfahren nur aggregierte Werte, etwa wie viele Nutzer auf eine Anzeige geklickt und nachfolgend eine Conversion ausgeführt haben. Personenbezogene Identifikationen sind nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG. Ohne Einwilligung erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten.

Etwaige Übermittlungen in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Zudem ist Google nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein. Unser Cookie-Banner stellt sicher, dass Einwilligungen für die Kategorien „ad_user_data“ und „ad_personalization“ DSGVO-konform eingeholt werden. Ohne Einwilligung verarbeitet Google nur anonymisierte, modellierte Conversions.

9) Enhanced Conversions

Wir nutzen die von Google angebotenen Funktionen „Enhanced Conversions“ und „Enhanced Conversions for Leads“.

  • Enhanced Conversions for Web: Bei Durchführung einer Conversion (z. B. Anfrage, Registrierung, Kauf) können von Ihnen eingegebene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift) verschlüsselt (SHA-256) an Google gesendet werden, um Conversions besser zuordnen zu können.
  • Enhanced Conversions for Leads: Bei Lead-Formularen wird Ihre eingegebene E-Mail-Adresse gehasht und an Google übermittelt, um die Qualität von Leads besser bewerten zu können. Speicherdauer: bis zu 63 Tage.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit über das Consent-Tool widerrufbar.

10) Google Ads Customer Match und Conversion-basiertes Customer Match

Wir nutzen die Funktionen „Customer Match“ und „Conversion-basiertes Customer Match“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Funktionsweise: Im Rahmen dieser Funktionen werden Daten (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), die wir von Ihnen erhalten haben, pseudonymisiert (gehasht via SHA-256) an Google übermittelt. Google gleicht diese Hashwerte mit bestehenden Google-Konten ab. Dies ermöglicht es uns, unsere Werbeanzeigen gezielter an Sie oder an Zielgruppen mit ähnlichen Interessen (Similar Audiences) auszuspielen und Conversions (z. B. Anfragen oder Buchungen) genauer zuzuordnen.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenverarbeitung: Google verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter; hierzu haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Da Google ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann eine Übertragung der Daten an die Google LLC in den USA und ein Zugriff durch dortige Behörden nicht gänzlich ausgeschlossen werden. Laut Google werden die übermittelten Hashwerte unmittelbar nach dem Abgleichvorgang gelöscht.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen bzw. unseren Consent-Manager widerrufen oder die Verwendung Ihrer Daten durch Google in den Google-Einstellungen für Werbung (https://adssettings.google.com/) deaktivieren.

11) Integration von Salesforce CRM und Google Ads Conversion-Import

Zur Optimierung unserer Online-Werbekampagnen und zur präzisen Erfolgsmessung setzen wir eine Verbindung zwischen unserem Customer-Relationship-Management-System (CRM) Salesforce und der Werbeplattform Google Ads ein. Mithilfe dieser Verbindung ist es uns möglich, sogenannte Offline-Conversions an Google zu übermitteln.

Funktionsweise und Zweck: Wenn ein Nutzer über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt und dort seine Daten hinterlässt (z. B. durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars), wird dieser als Lead in unserem Salesforce-System erfasst. Die nachfolgende Entwicklung dieses Leads (Lead-Lifecycle-Phasen) und der daraus entstehenden Verkaufschancen (Opportunity-Stages) wird in Salesforce dokumentiert. Erreicht ein Lead oder eine Opportunity einen von uns definierten, relevanten Status (z. B. „Qualifizierter Lead“ oder „Kaufabschluss“), wird diese Statusänderung als „Conversion“ gewertet und automatisiert an Google Ads importiert.

Zweck dieses Vorgangs ist ausschließlich, den Erfolg unserer Google-Werbekampagnen zu messen, indem wir nachvollziehen, welche Anzeigen zu tatsächlichen Geschäftsergebnissen führen (z. B. Angebotsanfragen, Vertragsabschlüsse). Dies ermöglicht uns, unser Budget effizienter einzusetzen und die Relevanz unserer Anzeigen für Nutzer zu verbessern.

Bei der Übertragung werden keine detaillierten personenbezogenen Inhalte wie Namen, Adressen oder Kommunikationsinhalte aus Salesforce an Google übermittelt. Die Zuordnung

der Conversion zur ursprünglichen Anzeigeninteraktion erfolgt über pseudonymisierte oder aggregierte Daten, z. B. eine gehashte E-Mail-Adresse oder die Google Click ID (GCLID), die bei der ursprünglichen Interaktion mit der Anzeige gespeichert wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Marketings. Soweit die zugrunde liegende Datenerhebung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google verarbeitet die erhaltenen Daten in unserem Auftrag und kann sie mit eigenen Nutzungsdaten verknüpfen, um aggregierte Kampagnenstatistiken zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Salesforce verarbeitet Daten innerhalb der Europäischen Union oder auf Basis anerkannter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Salesforce finden Sie unter https://www.salesforce.com/de/company/privacy/.

12) Microsoft Advertising (Universal Event Tracking / UET)

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Microsoft Advertising des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited (Irland/EU) (ehemals Bing Ads). Bei Microsoft Advertising handelt es sich um einen Online-Marketingdienst, der uns über das Tool Universal Event Tracking (UET) dabei unterstützt, Werbeanzeigen gezielt über die Suchmaschine Microsoft Bing auszuspielen. Microsoft Advertising verwendet hierzu Cookies. Dabei werden personenbezogene Daten in Form von Online-Kennzeichnungen (einschließlich Cookie-Kennungen), IP-Adressen, Gerätekennungen und Informationen über Geräte- und Browsereinstellungen verarbeitet.

Microsoft Advertising sammelt über UET Daten, mit denen Zielgruppen über Remarketing-Listen nachverfolgt werden können. Hierzu wird beim Besuch unserer Website ein Cookie auf dem verwendeten Endgerät gespeichert. Durch Microsoft Advertising kann so erkannt werden, dass unsere Website besucht wurde, und bei einer späteren Nutzung von Microsoft Bing oder Yahoo eine Werbeanzeige ausgespielt werden. Die Informationen dienen außerdem dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen, also zu erfassen, wie viele Nutzer nach Anklicken einer Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Wir erhalten dabei keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Weitere Hinweise zu diesen Verarbeitungstätigkeiten, den eingesetzten Technologien, gespeicherten Daten und der Speicherdauer finden Sie in den Einstellungen unseres Consent-Management-Tools. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Personalisierte Werbung bei Microsoft können Sie hier deaktivieren: https://about.ads.microsoft.c om/de-de/ressourcen/richtlinien/personalisierte-anzeigen.

Bei Microsoft-Diensten kann eine Übermittlung von Daten an die Microsoft Corp. in die USA nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

13) Microsoft Clarity

Zur Bereitstellung von Statistiken über die Nutzung unserer Website in Form von – primär durch die Verfolgung von Mausbewegungen erstellten – Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen nutzen wir den Dienst Microsoft Clarity des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA („Microsoft“).

Zur Analyse der Nutzung unserer Website verwendet Microsoft Clarity Cookies und Pixel. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Mausbewegungen, Klicks, Zeit, Häufigkeit, Ort und Nutzerverhalten sowie Interaktionsdaten und die Scrolling-Aktivität des Besuchs unserer Website und ähnliche Informationen erhoben, an Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) übermittelt und dort gespeichert.

Um die Statistiken einzelnen Kampagnen zuordnen zu können, erfolgt eine Verknüpfung von Microsoft Clarity mit Google Analytics 4 (siehe hierzu den separaten Abschnitt in dieser Datenschutzerklärung), sofern Sie auch der Nutzung von Google Analytics 4 zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Microsoft Clarity inkl. Verknüpfung zu Google Analytics 4 ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, geschieht dies aufgrund Art. 45 DSGVO i. V. m. der Angemessenheitsentscheidung C(2023) 4745 der Europäischen Kommission. Sowohl Microsoft als auch Google haben sich zur Einhaltung der Grundsätze des Data Privacy Frameworks (DPF) verpflichtet.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-d e/privacystatement sowie unter https://clarity.microsoft.com/terms.

14) Videos auf unserer Website

Alle auf unserer Website eingebundenen Videos werden ausschließlich selbst gehostet und direkt von unserer eigenen Infrastruktur ausgeliefert. Eine Einbindung von Videoportalen Dritter (z. B. YouTube oder Vimeo) findet nicht statt. Beim Abspielen der Videos werden daher keine Daten an externe Videoanbieter übermittelt; es fallen lediglich die unter Ziffer 2 beschriebenen technischen Server-Logfiles an.

15) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten können sein:

  • Name/Ansprechpartner (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Telefonnummer (Pflichtfeld)
  • Gästeanzahl (Pflichtfeld)
  • PLZ und Ort des Veranstaltungsortes (Pflichtfeld)
  • Business- oder Privatkunde (Pflicht-Auswahl)
  • Firmenname (wenn Businesskunde)
  • Datum der Veranstaltung (kein Pflichtfeld)
  • Budget pro Person (kein Pflichtfeld)
  • Beginn und Ende des Caterings (Pflichtfeld)
  • Indoor oder Outdoor (Pflicht-Auswahl)
  • gewünschte Speisen und Equipment

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Online-Marketing-Informationen (Webseitenherkunft, Quelle, Medium, Position, Creative, Term, Kampagne, Content, Device, Request-URL)
  • Lead-Datensatztyp

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet; die Verwaltung erfolgt in unserem CRM-System Salesforce. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

16) Nutzung Ihrer Daten zur Direktwerbung

Wenn Sie sich zu unserem E-Mail-Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.

Für den technischen Versand des Newsletters setzen wir einen Dienstleister (Newsletter-Versanddienst) ein, an den wir die bei der Anmeldung bereitgestellten Daten weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems; mit dem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen Newsletter übermitteln, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand einwilligen. Wir schicken Ihnen dazu eine

Bestätigungs-E-Mail, in der Sie gebeten werden, durch Anklicken eines Links zu bestätigen, dass Sie künftig Newsletter erhalten wollen.

Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Anmeldung speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse später nachvollziehen zu können. Die erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache im Wege des Newsletters genutzt.

Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch Nachricht an den eingangs genannten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

17) Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen auf Grundlage unserer vertraglichen Verpflichtungen oder unserer berechtigten Interessen anbieten zu können, geben wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an andere Unternehmen weiter. Dabei handelt es sich um folgende Kategorien von Empfängern:

  • Getränkelieferanten
  • Lieferanten für Equipment
  • externe Zulieferer, die für Ihre Veranstaltung benötigt werden
  • IT-Dienstleister und Anbieter der in dieser Erklärung genannten Tools (als Auftragsverarbeiter)

Weiterhin sind wir ggf. gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten deutschen und internationalen Behörden zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit lokalen und internationalen Regularien und Abkommen.

18) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht. Für die einzelnen Tools gelten zusätzlich die jeweils dort genannten Speicherdauern.

19) Rechte der betroffenen Person

19.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für deren Festlegung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik, sowie über die Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Übermittlungen in Drittländer.

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten.

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen, oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

19.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIESE VERARBEITUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN. MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

20) Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird auf Grundlage des Content-Management-Systems WordPress bei einem externen Dienstleister (Hoster) in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag die zur Bereitstellung der Website erforderlichen Daten, insbesondere Meta- und Kommunikationsdaten, Zugriffsdaten und Server-Logfiles (siehe Ziffer 2). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bereitstellung der Vertragserfüllung dient. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Schriftarten, Skripte und Medien (einschließlich Videos) werden von unserer eigenen Infrastruktur ausgeliefert; ein Abruf externer Font- oder CDN-Dienste findet nicht statt.

21) Einsatz von Salesforce als CRM-System

Zur Verwaltung von Anfragen, Kunden- und Interessentenbeziehungen nutzen wir das CRM-System Salesforce der Salesforce, Inc. bzw. Salesforce Germany GmbH. Über Formulare auf unserer Website übermittelte Daten (siehe Ziffer 15) werden in Salesforce gespeichert und dort für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Angebots- und Auftragsabwicklung sowie die Dokumentation des Vertriebsprozesses verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. -anbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und nachvollziehbaren Kundenverwaltung). Salesforce ist für uns Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Vertrag wurde abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union oder auf Basis anerkannter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/.

22) Datenschutzerklärung für den Foodprnt-Auftritt auf Instagram

Die Foodprnt GmbH greift für den angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Instagram) zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren oder Bewerten).

Beim Besuch unserer Instagram-Seite erfasst Instagram unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Instagram-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Seite zur Verfügung zu stellen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Instagram verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Instagram erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Instagram in allgemeiner Form in seinen Datenschutzrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Instagram sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenschutzrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: https://help.instagram.com/5195 22125107875

In welcher Weise Instagram die Daten aus dem Besuch von Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Instagram diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Instagram nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Instagram-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Instagram übermittelt. Nach Auskunft von Instagram wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Instagram speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (zum Beispiel im Rahmen der Funktion

„Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Instagram damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Instagram in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Buttons ist es Instagram möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Instagram-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Instagram-Seite nutzen, ohne dass Ihre Instagram-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Nachrichten und weitere), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Instagram erneut als bestimmte Nutzerin bzw. bestimmter Nutzer erkennbar.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie im Instagram-Hilfebereich.

Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes. Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter dem Punkt „Datenrichtlinie“ auf der jeweiligen Instagram-Seite.

23) Datenschutzerklärung für den Foodprnt-Auftritt auf LinkedIn

Die Foodprnt GmbH greift für den angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese LinkedIn-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren oder Bewerten). Angaben darüber, welche Daten durch LinkedIn verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Beim Besuch unserer LinkedIn-Unternehmensseite erfasst LinkedIn unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der LinkedIn-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Seite zur Verfügung zu stellen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der LinkedIn Ireland Unlimited Company verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen (https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533). Welche Informationen LinkedIn erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt LinkedIn in

allgemeiner Form in seiner Datenschutzerklärung. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu LinkedIn.

In welcher Weise LinkedIn die Daten aus dem Besuch von LinkedIn-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der LinkedIn-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange LinkedIn diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der LinkedIn-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von LinkedIn nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Wir als Anbieter einer LinkedIn-Unternehmensseite erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

24) Datenschutzerklärung für Microsoft Teams

Teams wird von der Foodprnt GmbH als interne und externe Online-Kommunikationsplattform genutzt, um beispielsweise Telefon- und Videokonferenzen, aber auch Online-Meetings und Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“).

Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung von Teams bei Foodprnt?

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Datenverarbeitungen, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings mittels Teams bei der Foodprnt GmbH stehen, ist grundsätzlich die

Foodprnt GmbH
An der Gehespitz 50
63263 Neu-Isenburg

Tel.: 0800 521 3213
E-Mail: info@foodprnt.de

Der Anbieter des Services Teams ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, deren Konzernmutter ihren Hauptsitz in den USA hat (One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052) (nachfolgend „Microsoft“).

Zwischen der Foodprnt GmbH und Microsoft als Auftragsverarbeiter besteht eine Vereinbarung gem. Art. 28 DSGVO.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von Teams aufrufen, ist Microsoft für die dort erfolgende Datenverarbeitung grundsätzlich verantwortlich.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der genaue Umfang der Daten inkl. ihrer Verarbeitung hängt davon ab, welche Daten Sie vor sowie bei der Teilnahme an einem Online-Meeting preisgeben bzw. wie Sie Teams nutzen. Zu den gängigen Daten gehören insbesondere:

  • Angaben zu Ihrer Person (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild),
  • Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings, Teilnehmer-IP-Adresse),
  • Text-, Audio- und Videodaten (z. B. Chatverläufe, Video- und Audiowiedergaben),
  • Verbindungsdaten (z. B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen).

Grundsätzlich notwendige Daten der Teams-Nutzung: Als berechtigte Mitarbeitende der Foodprnt GmbH steht Ihnen ein Benutzerkonto zur Verfügung, mit dem Sie als „Benutzer“ bzw. „Gastgeber“ Online-Meetings veranstalten können. Für die Erstellung des Benutzerkontos bzw. zur Planung und Durchführung eines Online-Meetings werden Name, Benutzername, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie – wenn kein Single-Sign-On verwendet wird – ein Passwort verarbeitet. Diese Informationen stammen grundsätzlich aus den bereits im System der Foodprnt GmbH angelegten Benutzerkonten.

Falls Sie als interner oder externer Teilnehmer („Gast“) an einem Online-Meeting teilnehmen, schickt Ihnen der Gastgeber einen Zugangslink per E-Mail zu; hierzu muss Ihre E-Mail-Adresse verwendet werden. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting geben Sie grundsätzlich Ihren Namen und ggf. Ihre E-Mail-Adresse an. Als Teilnehmer können Sie an Meetings direkt über den Browser teilnehmen, ohne die Teams-App zu installieren.

Teams erhebt darüber hinaus Daten, die nach Angaben von Microsoft für die Bereitstellung sowie technische und betriebliche Unterstützung und Verbesserung der Dienste erforderlich sind, insbesondere: IP-Adresse, MAC-Adresse, andere Geräte-IDs (UDID), Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung sowie Datum und Uhrzeit der Verbindung.

Freiwillige Angaben: Mittels der vorhandenen Teams-Funktionalitäten können Sie weitere Angaben zu Ihrer Person machen, wozu Sie nicht verpflichtet sind. Nutzen Sie die Chat-, Frage-oder Umfragefunktion, werden die eingegebenen Texte verarbeitet, um sie im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Kamera und Mikrofon können Sie selbst ein-, aus- bzw. stummschalten; bei Aktivierung werden für die Dauer des Meetings die entsprechenden Audio-und Videodaten verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass Daten, die Sie oder andere während eines Online-Meetings hochladen, bereitstellen oder erstellen (Chatnachrichten, Dateien, Whiteboards etc.), zumindest für die Dauer des Meetings – oftmals auch darüber hinaus – von den Teilnehmern verarbeitet werden.

Weitere Angaben zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von Teams, insbesondere diejenigen in eigener Verantwortlichkeit von Microsoft, finden Sie unter https://privacy.microsoft. com/de-de/privacystatement.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden Teams, um Online-Meetings im vorstehend beschriebenen Umfang durchzuführen.

Wenn Sie Teams als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Foodprnt GmbH für betriebliche Zwecke nutzen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG, da die Verarbeitung für die Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Wenn Sie als externe Teilnehmerin oder externer Teilnehmer an einem Online-Meeting teilnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Teilnahme zur Erfüllung bzw. Durchführung eines mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen geschlossenen Vertrags oder zur Vertragsanbahnung erfolgt.

Sofern die Datenverarbeitung weder für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses noch zur Vertragserfüllung bzw. -anbahnung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Aufrechterhaltung ortsunabhängiger Kommunikation, der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Erbringung geschuldeter Leistungen.

Sofern Sie freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen oder nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 7 DSGVO und ggf. i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt.

Empfänger der Daten und Weitergabe

Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an Online-Meetings verarbeiten, geben wir grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind. Inhalte aus Online-Meetings sind oftmals dazu bestimmt, an Dritte wie Kunden oder Interessenten weitergeleitet zu werden; wünschen Sie dies nicht, teilen Sie es bitte entsprechend mit.

Microsoft unterstützt uns als externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO und verarbeitet Ihre Daten entsprechend unserer Weisungen. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt grundsätzlich nicht, da wir den Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet oder an die Microsoft Corporation übermittelt werden. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt vorbehaltlich geeigneter Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO durch die Verwendung von Standarddatenschutzklauseln sowie zusätzlich getroffener Maßnahmen; eine Kopie stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Wählt sich eine betroffene Person aus einem Drittland in ein Online-Meeting ein, kann nicht ausgeschlossen werden, dass das Routing von Daten über Internetserver außerhalb der EU erfolgt.

Löschung von Daten

Bei der Löschung Ihrer Daten orientieren wir uns an den Grundsätzen der Zweckbindung sowie der Speicherbegrenzung gem. Art. 5 Abs. 1 DSGVO. Wir löschen Ihre Daten grundsätzlich, wenn kein legitimer Zweck zur Aufbewahrung mehr besteht. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlicher Art) kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Frist in Betracht. Wenn Sie bei Teams als Benutzer registriert sind, können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion) bis zu einem Monat bei Teams gespeichert werden.

Ihre Betroffenenrechte ergeben sich aus Ziffer 19 dieser Datenschutzerklärung.

25) Datenschutzerklärung für Bewerber

Verantwortliche Stelle: Foodprnt GmbH, An der Gehespitz 50, 63263 Neu-Isenburg, E-Mail: info@foodprnt.de

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken im Rahmen der Personalverwaltung und aus den folgenden Gründen:

  • Auswertung und Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen
  • Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Bewerberauswahl
  • Abschluss eines Arbeitsvertrags (Begründung eines Arbeitsverhältnisses)

Bewerbungen können Sie uns per E-Mail, postalisch oder über unsere eigenen Bewerbungsformulare auf dieser Website zukommen lassen. Die Formulare werden ausschließlich über unsere eigene Infrastruktur bereitgestellt und verarbeitet; ein externes Bewerbermanagement- oder Recruiting-Tool eines Drittanbieters kommt dabei nicht zum Einsatz. Welche Angaben erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular; Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses; danach gelten auch Bewerberinnen und Bewerber als Beschäftigte) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beispielsweise wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z. B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

Ist die Bewerbung erfolgreich, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten von Bewerbern an Dritte weiter.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittstaaten) findet nicht statt.

Aufbewahrungsdauer

Grundsätzlich löschen wir personenbezogene Daten, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist. Bei Beendigung des Bewerbungsverfahrens löschen wir die Daten sechs Monate nach Zugang der Ablehnung (§ 61b Abs. 1 ArbGG), es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung zur Aufnahme in einen Bewerberpool gegeben. Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, löschen wir gem. Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO nicht.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Alle Bewerberinnen und Bewerber haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso besteht ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung personenbezogener Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einwilligungen

Sofern von Bewerberinnen oder Bewerbern eine Einwilligungserklärung eingeholt wurde, kann diese jederzeit durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bereitstellung personenbezogener Daten

Für das Auswahlverfahren sind Bewerberinnen und Bewerber verpflichtet, personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für den Bewerbungsprozess notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung der Bewerberin bzw. des Bewerbers, uns als verantwortliche Stelle nur die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten zur Verfügung zu stellen (Minimalprinzip).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bewerberinnen und Bewerber haben das Recht, sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz einschließlich der DSGVO zu erhalten. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 3163 65021 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0 poststelle@datenschutz.hessen.de

26) Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.